اپليكيشن حسابداري شخصي نيوُ

بودجه‌بندي در عمل بسيار دشوار و در تئوري دشوارتر است. اين مشكل به اين دليل هست كه بيشتر ما به جاي برنامه‌ريزي منطقي و واقع‌بينانه يعني نحوه پرداخت پولهايمان براي رسيدن به اهداف مالي، بيشتر به عنوان ليست آرزوهايمان، يعني طوري كه دوست داريم پولهايمان براي ما همه كار بكنند، به بودجه خود نگاه مي‌كنيم.

براي ساختن بودجه‌بندي كه درست كار كند و علاوه بر اين به شما اجازه بدهد زندگي راحت و شادي داشته باشيد، بايد اول از همه به طور دقيق در مورد هر هزينه‌اي كه در حال حاضر انجام مي‌دهيد يعني چيزهايي كه ممكن است براي آنها هزينه كنيد و الويتهاي خود فكر كنيد و آنها را بررسي كنيد.
اگر شما تا الان با بودجه خود دچار مشكل شده‌ايد و موفق نشده‌ايد بودجه‌بندي تهيه كنيد؛ ما اينجا راهنماي ساده گام به گام براي ساختن آن داريم.
دنبالش كنيد:

• يك برنامه پيدا كنيد كه كار كردن با آن براي شما ساده و راحت باشد.
  اگر دوست داريد همه چيز را خودتان پيگيري كنيد تا بدانيد پول شما دقيقاً كجا هزينه شده است از يك صفحه اكسل استفاده كنيد تا نيازي هم به جمع و تفريق دستي نداشته باشيد و در يك نقطه جمع صورتحسابهاي روزانه يا هفتگي خود را بدست آوريد.
  اگر هم دوست داريد بدون وقت گذاشتن و چندبار حساب كتاب كردن بودجه‌بندي كنيد از سايت يا يك برنامه حسابداري شخصي مثل نيوُ استفاده كنيد. با اين برنامه هزينه‌هاي روزانه و ماهيانه شما ثبت و نمايش داده مي‌شود و شما مي‌توانيد با يك نگاه كلي بفهميد پولهايتان كجا رفته، بدون اينكه چند بار دنبال آنها بگرديد.
  حواستان باشد كه فرقي نميكند با چه برنامه‌اي اين كار را انجام مي‌دهيد، اكسل، نيوُ و يا سررسيد؛ فقط بايد با آن راحت باشيد و هميشه حسابهايتان را ثبت كنيد.
  ثبت و نظارت راحتتر برنامه مالي باعث مي‌شود شما راحتتر به برنامه خود پايبند باشيد و هرگز فراموشش نكنيد.
• درآمد كل خود را محاسبه كنيد.
  در حال حاضر چقدر پول داريد؟ اين پولي است كه بعد از دريافت چك حقوق، درآمدهاي شغل دوم، درآمدهاي جانبي مثل سود سرمايه‌گذاري و غيره محاسبه مي‌شود.
• هزينه‌هاي ضروري خود را محاسبه كنيد.
  چقدر پول براي نيازهاي ضروري خود احتياج داريد؟ اين مخارج شامل خدمات، اجاره يا وام مسكن، هزينه‌هاي ماشين و حمل و نقل، هزينه‌هاي پزشكي و مواد غذايي است.
  برخي هزينه‌ها مانند پرداخت وام مسكن يا ماشين ثابت هستند، يعني هر ماه بايد آنها را پرداخت كنيد. بقيه هزينه‌ها مثل مواد غذايي متغير هستند و محاسبه آنها كمي سخت‌تر خواهد بود. بهترين راه براي برآورد اين هزينه‌ها اين هست كه هميشه آنها را ثبت و دنبال كنيد و آخر هر ماه مجدداً تنظيمشان كنيد.
• هزينه‌هاي اختياري خود را برآورد كنيد.
  خودتان را به پولهايتان بسپاريد تا بتوانيد بودجه‌بندي‌اي داشته باشيد كه با آن راحت باشيد و به اهدافتان برسيد.اين بستگي به اين دارد كه فعاليتهاي مالي شما به چه شكلي هست و شما چجوري خوشحالتر هستيد.
  شايد شما به خودتان اجازه بدهيد آخر هفته‌ها يك خرج اضافي داشته باشيد. مثلاً شما مي‌توانيد هفته‌اي 50 هزار تومان براي يك شام خوب براي خودتان در نظر بگيريد. تصميم بگيريد كه هزينه‌هاي اختياري شما چقدر براي شما مهم هستند و چطور مي‌توانيد براي آنها پول مشخصي در نظر بگيريد. به عنوان مثال، شايد اين هزينه‌ها در مورد تلويزيون و يا لباس اهميتي نداشته باشد ولي شما به تئاتر و يا مسافرت علاقمند باشيد.
• هزينه‌هاي گاه به گاه را مشخص كنيد.
  همه هزينه‌ها منظم و ماهيانه نيستند. هزينه‌هايي مثل صورتحسابهاي ماهيانه، مخارج ساليانه ماشين و ... در هر ماه قابل پيش‌بيني نيستند ولي هنوز هم در ليست هزينه‌ها وجود دارند، بنابراين بايد آنها را در بودجه‌بندي خود تعريف كنيد.
  براي اينكه بدانيد هزينه‌هاي گاه و بي گاه شما چقدر هستند، آنها را با يك برچسب با عنوان غير منتظره در بودجه‌بندي خود تعريف كنيد. در هر ماه كمترين هزينه را براي آنها در نظر بگيريد. به اين ترتيب برنامه 3 ماهه و ساليانه اين هزينه‌ها كم كم مشخص مي‌شود و شما پول مورد نظر براي اين هزينه‌ها را خواهيد داشت.
• يك بخش و برنامه براي پس‌انداز داشته باشيد.
  هر ماه بايد پولهاي خودتان را براي 3 هدف مهم پس‌انداز كنيد.
  هدف اول - صندوق اضطراري
  در اين صندوق بايد حداقل حقوق 3 تا 6 ماه خود را براي هزينه‌هاي غير منتظره مثل بيماري و حوادث داشته باشيد.
  هدف دوم – صندوق بازنشستگي
  در اين صندوق بايد براي بيمه بازنشستگي و يا خانه‌اي كه براي آن زمان در نظر داريد پول پس‌انداز كنيد.
  هدف سوم – صندوق اهداف شخصي
  اين صندوق پس‌انداز براي انجام كارهايي مثل تعطيلات خانوادگي، خريد خانه، تحصيل فرزندان و ... هست.
  به صورت منطقي نه رويايي، تصميم بگيريد براي هر يك از اين موارد چقدر پول احتياج داريد و در صورت لزوم بعضي از هزينه‌هاي متغير و اختياري خود را حذف كنيد تا بتوانيد بيشتر پس‌انداز كنيد و از برنامه خود عقب نمانيد.
  پس‌انداز مسئله مهمي است كه بيشتر مردم آن را پشت گوش مياندازند و در آينده پشيمان مي‌شوند. درباره پس‌انداز فعالانه عمل كنيد و يك بخش منظم در بودجه بندي خودبراي آن در نظر بگيريد و لطفاً لطفاً بهش خيانت نكنيد.
• مرور كنيد و تا جاييكه ممكن است سر و تهش را بزنيد.
  وقتي شرايط تغيير ميكند، اولويتهاي ما هم تغيير ميكند. همه چيز در زندگي ما در حال تغيير است، شغلمان، ازدواج ميكنيم، بچه‌دار مي‌شويم و هميشه در حال حركت و تغيير هستيم. هر چند وقت يكبار با بودجه‌بندي خود يك قرار ملاقات بگذاريد و مطمئن شويد همه چيز در جهت اولويتها و اهداف فعلي شما كار مي‌كند. هزينه‌هايي كه شايد قبلاً اهميت داشته‌اند اما امروز نه پيدا كنيد و آنها را حذف كنيد.
  اگر از برنامه يا وب سايت خاصي مثل اپليكيشن حسابداري شخصي نيوُ استفاده مي‌كنيد، گروه حسابهايي كه بيشتر براي شما هزينه دارند و همينطور اولويت‌بنديهاي زندگي شما به سادگي قابل مشاهده هستند.
  به ياد داشته باشيد بودجه‌بندي شما بايد در جهت اهداف واقعي و منطقي زندگي شما باشد نه چيز ديگر!

1- درآمدها و مخارج خود را ارزيابي كنيد.
- براي كنترل و دوره كردن حسابهاي بانكي، قبوض، پرداخت ها و اقساط خود زمان بگذاريد. مي توانيد همه اين موارد رو با Nivo ثبت كنيد.
- مخارج ثابت خود را مشخص كنيد. مثل ماليات، اجاره، بيمه، قبض آب و گاز، اقساط وام، قبض تلفن، خريد اينترنت و....
- مخارج جاري خود را مشخص كنيد. مثل غذا، لوازم آرايشي و بهداشتي، رفت و آمد و ... . اين كاملاً ممكنه كه شما هزينه هاي خود را كاهش دهيد. البته نمي توان آنها را به صورت كامل حذف كرد ولي اگر بودجه شما محدود است ما به شما پيشنهاد مي كنيم گهگاهي اين هزينه ها را كم كنيد.
- مخارج مناسبتي را مشخص كنيد. اين مخارج هيچوقت مشخص نيستند و كاملاً متغير هستند. مثل خريد لباس، اوقات فراغت، تعطيلات، تعمير خونه يا ماشين و ... .
بعضي از آنها را مي توان به تعويق انداخت مثل هزينه هاي مربوط به اوقات فراغت و تعطيلات را، اما باز بايد براي همه اين مخارج برنامه ريزي كنيد چون ممكنه بودجه زيادي را از شما كم كند.
2- بودجه موقت خود را مشخص كنيد.
با در نظر گرفتن بودجه موقت خود مي توانيد براي هزينه هاي ساليانه خود برنامه ريزي كنيد و در طول سال طبق برنامه عمل كنيد. اين بودجه به شما اين امكان را مي دهد تا تمام درآمدها و مخارج خود را در تمام طول سال با موفقيت تحت نظر داشته باشيد.
3- تحت نظر داشتن مخارج (Tracking)
اين كار نسبتاً كار خسته كننده اي است ولي كم كم تبديل به يك عادت فوق العاده در زندگي مي شود و بعد از آن تبديل به يك كار كاملاً طبيعي مي شود.
تمام مخارج خود را به طور كامل تحت كنترل داشته باشيد و ماه به ماه به آنها نظارت كنيد.
4- پس انداز را در برنامه بودجه بندي خود قرار دهيد.
با يك برنامه ريزي مناسب براي بودجه بندي مي توانيد به طور منظم و به صورت ماهيانه مقداري پس انداز داشته باشيد.
بهترين راه براي عملي كردن اين برنامه داشتن يك حساب مجزا براي پس انداز كردن است.
هدف مالي خود را مشخص كنيد. مثل خريد خانه، ماشين، گوشي همراه يا هرچيز ديگري. مقدار پولي كه به صورت ماهيانه مي توانيد براي آن پس انداز كنيد را مشخص كنيد.
حتي اگر با شكست مواجه شديد باز به اين كار ادامه دهيد.
5- درآمدها و مخارج خود را ارزيابي كنيد و درآخر از خودتان پذيرايي كنيد.
در پايان سال، درآمد و مخارج خود را بررسي كنيد و يك نگاه به ماهي كه از همه سخت تر است بياندازيد. اين كار به شما كمك مي كند مخارج خود را به شكل بهتر و مؤثرتري مديريت كنيد و با بالا و پايين كردن مخارج ماههاي سخت را بهتر مديريت كنيد و به راحتي آنها را پشت سر بگذاريد.
فراموش نكنيد كه از خودتان پذيرايي كنيد، هر از گاهي مقداري پول براي يك چيز مخصوص به خود خرج كنيد و به خودتان هديه بدهيد.

از همراهي شما بي نهايت سپاسگذاريم.