سيستم حسابداري چيست؟

در يك مفهوم كلي مي‌توان گفت سيستم حسابداري در برگيرنده‌ي تمام ارتباطات بكار گرفته شده توسط موسسه است. براي تهيه‌ي نيازهاي اطلاعاتي موسسه به وجود مي‌آيد. به‌عبارت‌ديگر فرم‌ها، سوابق، رويه‌ها، دستورالعمل‌ها و روش‌هاي پردازش اطلاعات جزء اصلي سيستم حسابداري هستند. براي استخراج گزارش‌هاي مورد نياز موسسه از آنها استفاده مي شود.

چه كساني از سيستم حسابداري استفاده مي‌كنند؟

محصول نهايي سيستم حسابداري گزارش‌هايي است كه مورد توجه افراد داخل و خارج از موسسه قرار مي‌گيرد. اين‌ها همان گزارش‌هاي مالي (صورت‌هاي مالي) موسسه هستند. علاوه‌بر‌اين گزارش‌ها، تجزيه و تحليل‌هاي مورد نياز مديريت هم بر مبناي اطلاعات حسابداري تهيه مي‌شوند. بطور كلي مي‌توان گفت گزارش‌هاي مالي آخرين محصولسيستم حسابداري هستند. ارتباطات موسسه، بايد طوري طراحي شوند كه اطلاعات مفيد را طبق برنامه‌ي زمانبندي در اختيار افراد ذينفع قرار دهد.

كساني كه از اين سيستم حسابداري استفاده مي‌كنند به 3 گروه تقسيم مي‌شوند:

• كارخانه‌ها، ادارات و …
• شركت‌ها، كارگاه‌ها و …
• فروشگاه‌ها، مغازه‌ها و …

انواع سيستم‌هاي حسابداري

سيستم‌هاي حسابداري، داده‌هاي مربوط به فعاليت‌ها، معاملات، وقايع و رويدادهاي مالي را دريافت و كنترل مي‌كنند. سپس برطبق روش‌هاي مصوب، آنها را ثبت، طبقه‌بندي، خلاصه‌سازي و گزارش مي‌كنند. تجزيه‌و‌تحليل اطلاعات حسابداري در گروه سيستم اطلاعات مديريت و سيستم‌هاي پشتيباني تصميم‌گيري D.S.S قرار دارد. اخيرا سيستم‌هاي هوشمند نيز در سيستم‌هاي مالي به كار گرفته مي شوند.

امروزه يك موسسه را (هر چند كوچك) بدون استقرار يك سيستم حسابداري كارآمد نمي‌توان به درستي اداره كرد. موسساتي كه در جوامع مختلف وجود دارند از لحاظ شكل و اندازه متفاوتند. معاملات و عمليات مالي و فعاليت‌هاي گوناگوني را در روال عادي كار خود انجام مي‌دهند. با اين حال ضرورتهاي حسابداري در كليه ي موسسات يكسان هستند. همه موسسات به سيستمي با سه عملكرد عمده‌ي زير نياز دارند:

• عملكرد اطلاعاتي
• عملكرد كنترلي
• عملكرد خدماتي

عملكرد اطلاعاتي

عملكرد اطلاعاتي مهمترين عملكرد يك سيستم حسابداري است. در واقع وظيفه‌ي جمع‌آوري اطلاعات مربوط به فعاليت‌هاي مالي را برعهده دارد. پس از جمع‌آوري اين اطلاعات آنها را به عنوان مقياس مشترك اندازه‌گيري مي‌سنجد. سپس آنها را ثبت كرده و در گروه‌هاي همگن طبقه‌بندي مي‌كند. در پايان گزارش‌ها را تهيه مي‌كند تا تصميم گيرندگان مختلف در موسسه بتوانند بر مبناي آن آگاهانه تصميم بگيرند.

عملكرد كنترلي

اين عملكرد بر وظايف اطلاعاتي متكي است. هر سيستم حسابداري بايد اطلاعات مناسبي را فراهم بياورد. مديران موسسه از اين اطلاعات براي برنامه‌ريزي و هدايت عمليات، نظارت و كنترل فعاليت‌ها و امور استفاده مي‌كنند. از اين طريق اموال و حقوق متعلق به موسسه را حفظ مي‌نمايند.

عملكرد خدماتي

هر موسسه‌ افرادي را به خدمت مي‌گيرد. با اشخاص و موسسات مختلف دادوستد و سروكار دارد. اين جريان، تعهدات و مطالباتي را براي موسسه فراهم مي‌كند. تنظيم روابط موسسه، دادن اطلاعات صحيح، ايفاي تعهدات در سررسيد و وصول مطالبات يك سيستم حسابداري را تشكيل مي‌دهند.

حسابداري مالي با برنامه حسابداري نيوُ

براي داشتن تصوير مالي و گزارشات دقيق مي‌توانيد از برنامه‌ي حسابداري نيوُ پلاس استفاده كنيد.
در برنامه و اپليكيشن حسابداري نيوُ پلاس ثبت، خلاصه‌سازي و گزارش‌گيري از هر معامله خريد يا فروش به سادگي انجام مي‌شود.
وضعيت مالي شركت خود را از نظر ميزان سود و زيان، هزينه‌هاي جاري شركت، خريد و فروش و … در برنامه حسابداري نيوُ پلاس فقط با چند كليك مديريت كنيد.

براي دانلود رايگان برنامه حسابداري نيوُ ، با توجه به نيارتان روي لينك هاي زير كليك كنيد:

دانلود برنامه حسابداري كسب و كار نيوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداري شخصي نيوُ
رو نيوُ حساب كن !