اصول اساسي خريد نرم افزار حسابداري
خريد نرم افزار حسابداري نكاتي دارد كه بايد به آن‌ها توجه شود. يك برنامه حسابداري بايد ويژگي‌هايي را داشته باشد كه با اجراي آن نياز شما برآورده شود. اغلب انتظاراتي كه مؤسسات مالي از خريد نرم افزار حسابداري دارند، شامل موارد زير است:
- مديريت موجودي: شامل مديريت كامل روي ورود و خروج كالا، گزارشات ريالي انبار و..
- مديريت اطلاعات مشتريان يا اموري كه به‌صورت امور جاري در سيستم انجام مي‌شود
- تهيه‌ي ليست حقوق، دريافت و پرداخت‌ها
- گزارشات مالي موردنياز مالياتي و..
موردي كه مي‌تواند در انتخاب خريد نرم افزار حسابداري بسيار حائز اهميت باشد. صحبت با حداقل ۳ نفر از افرادي است كه قبلاً اين سيستم را تهيه نموده و با آن كار مي‌كنند. يا اينكه حيطه‌ي كاريشان شبيه و حتي يكسان به فعاليت شماست. در رابطه بااينكه آن‌ها چه توقعي از نرم افزار مالي موردنظر دارند. حتي اينكه مي خواهند چه تغييراتي روي آن بدهند با هم بحث كنيد.
درهرصورت نمي‌توان سيستم حسابداري را يافت كه فاقد هرگونه نقص يا ايرادي باشد؛ اما مي‌توان با كمي مطالعه و صرف وقت يك سيستم خوب براي حسابداري مالي خود تهيه كنيد. اين كار با توجه به نوع فعاليتمان بهترين نتيجه را براي ما به ارمغان مي‌آورد.
بخوانيد: معيارهاي انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري
خريد نرم افزار حسابداري براي مديريت كسب‌وكار
سوالات زيادي وجود دارد كه مديران كسب‌وكار هنگام خريد نرم افزار حسابداري به دنبال پاسخ آن‌ها هستند. نرم‌افزارهاي حسابداري زيادي در جامعه وجود دارد. هركدام از اين نرم‌افزارها قابليت‌هاي خاص خودشان را دارند. درنتيجه يكي از نكات مهم خريد نرم افزار حسابداري، متناسب بودن نسخه‌ي نرم افزار حسابداري با كسب‌وكار ماست.
به‌طوركلي نرم‌افزارهاي مختلفي براي انجام امور حسابداري وجود دارد. هر فرد بسته به نوع كار خود مي‌تواند نرم افزار موردنظر خود را انتخاب كند. علاوه بر اين يك نرم افزار بايد از هر لحاظ داراي امنيت باشد. تا از سرقت و يا تغيير اطلاعات كاربر به هر نحوي جلوگيري شود. شركت‌هاي توليدكننده‌ي نرم‌افزار حسابداري با قفل‌هاي سخت‌افزاري و گذرواژه‌هاي نرم‌افزاري، امنيت اطلاعات را تضمين مي‌كنند. سوالاتي كه معمولاً خريداران نرم‌افزارهاي مالي به دنبال پاسخ آن‌ها هستند:
- بهترين نرم افزار حسابداري كدام است؟
- بهترين نرم افزار انبارداري كدام است؟
- بهترين نرم افزار حسابداري مناسب كسب‌وكار ما چيست؟
- خدمات پشتيباني مناسب در يك نرم افزار حسابداري چگونه است؟
- آيا نرم افزار حسابداري كه انتخاب مي‌شود بهترين كارايي را در مقابل قيمت دارد؟
- آيا نصب نرم افزار حسابداري با سهولت انجام مي‌شود؟
- نگهداري اطلاعات مالي به چه صورت است؟ آيا از امنيت كافي برخوردار است؟
- سهولت يادگيري نرم افزار حسابداري چقدر است؟ آيا كاربر مي‌تواند به‌سادگي با نرم افزار حسابداري ارتباط برقرار كند؟
- آيا منابع آموزشي كافي براي يادگيري سريع نرم افزار حسابداري وجود دارد؟
بخوايند: نكات دانلود نرم افزار حسابداري مناسب
نكات خريد نرم افزار حسابداري فروشگاهي
نكاتي كه بايد در خريد نرم افزار حسابداري براي فروشگاهتان مدنظر قرار دهيد:
- منطبق با استانداردهاي اداره ماليات و دارايي باشد. بتوانيد در پايان هر فصل گزارشات فصلي را تهيه نماييد.
- امكان اتصال به سخت‌افزارهاي لمسي و غيرلمسي همانند صندوق فروشگاهي، باركدخوان، كارت‌خوان و … را داشته باشد.
- بتوانيد واحدهاي سنجش استاندارد را براي هر كالا تعريف نماييد.
- سادگي در استفاده از نرم افزار را مدنظر قرار دهيد. تا بتوانيد حتي با دانش اندك حسابداري به‌راحتي با نرم افزار كار كنيد.
- انجام تراكنش‌هاي مالي با سرعت بسيار بالا فراهم باشد. تا بهره‌وري فروشگاه شما را بالا ببرد.
- بتوانيد تمامي اطلاعات چك‌هاي خود را به همراه هشدار موعد وصول آن‌ها تعريف نماييد. تا برنامه‌ريزي دقيقي براي چك‌ها و نقدينگي خود داشته باشيد.
- محاسبه‌ي ماليات و عوارض در فاكتور مشتريان به‌صورت خودكار انجام شود.
- امكان تفكيك كالاهاي پرفروش و كم‌فروش فروشگاه وجود داشته باشد تا كالاهاي سودآور را شناسايي نماييد.
- گردش نقدينگي فروشگاه را كنترل كنيد و گزارشات كاملي را تهيه نماييد.
و از همه مهم‌تر: دريافت خدمات پشتيباني سريع و باكيفيت مي‌تواند از اتلاف زمان در صورت بروز مشكلات احتمالي جلوگيري نمايد؛ و اينكه حتماً به سابقه و قدمت شركت‌هاي نرم‌افزاري در هنگام خريد توجه فرماييد.
بخوانيد: مزيت‌هاي نرم افزار فروش براي فروشگاه‌هاي بزرگ
حسابداري مالي با برنامه حسابداري نيوُ
برنامه‌ي حسابداري نيوُ با استفاد از تكنولوژي توانسته بيشتر كمبودهاي حسابداري سنتي و دستي را رفع كند. مهمترين ويژگي نرم افزار نيوُ سادگي و قابليت استفاده همزمان روي چند سيستم است.
نيوُ پلاس در فضايي ساده و بدون نياز به دانش حسابداري بيشتر اين نيازها را برطرف مي‌كند.
براي دانلود رايگان برنامه حسابداري نيوُ ، با توجه به نيازتان روي لينك هاي زير كليك كنيد:
دانلود برنامه حسابداري كسب و كار نيوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداري شخصي نيوُ
رو نيوُ حساب كن !
نكات مثبت و منفي حسابداري انلاين
چرا كيف پول شخصي نيوُ؟