دلايل استفاده از نرم افزارهاي حسابداري
نرم افزارهاي حسابداري در حوزههاي مختلفي كاربرد دارند. از اشخاص حقيقي گرفته تا شركتها، فروشگاهها و سازمانها ميتوانند از اين نرم افزارها استفاده كنند. از نرمافزار حسابداري براي ثبت، دستهبندي و تجزيه تحليل اطلاعات استفاده ميشود. ميتوانند سود و زيان شركتها و موسسات را با دقت بسيار بالايي محاسبه و برآورد كنند. مهمترين نتيجهي اين تحليل آن است كه شركتها و موسسات ميتوانند رتبهي خود را در بازارهاي مختلف ارزيابي كنند. هر شركتي براي دانلود برنامه حسابداري دليل خاص خود را دارد. اما به طور كلي دلايل استفاده از نرم افزارهاي حسابداري عبارتند از:
- افزايش دقت در انجام محاسبات
- افزايش سرعت
- كاهش هزينهها
- ارائهي انواع گزارشها
- كاهش ماليات
افزايش دقت در انجام محاسبات
نرم افزارهاي حسابداري به افزايش دقت در امور مالي شما كمك ميكنند. اين كار از طريق كاهش يا حذف خطاهاي محاسباتي انسان انجام ميشود. فرايندهاي حسابداري مالي دستي شامل تعداد زيادي محاسبات رياضي هستند كه دستي انجام ميشوند. يك محاسبهي اشتباه در ابتداي فرآيند روي نتيجهي محاسبات بعدي تاثير منفي ميگذارد. از سوي ديگر، كامپيوترها عملا چنين خطاهايي ايجاد نميكنند.
لازم به ذكر است، نرم افزار حسابداري از خطاهاي انساني ناشي از ورود دادهها يا اشتباهات تفسيري مصون نيست.
افزايش سرعت
با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، كسبوكارها ميتوانند حسابهاي خود را با سرعت بيشتري پردازش كنند. بخشي از افزايش سرعت به خاطر استفاده از رايانههاست. رايانهها قادرند عمليات پردازش را بسيار سريعتر از مغز انسان انجام دهند. علاوهبراين، نرم افزار حسابداري شركتي به سازمانها اجازه ميدهند كارايي خود را با خودكارسازي بهينه كنند.
براي مثال، هر كسبوكار بايد ماليات فروش را در تمام معاملات خود ثبت كند. نرم افزارهاي حسابداري ميتوانند به صورت اتوماتيك براي هر ورودي، ماليات تعيين شده را اتخاذ كنند.
كاهش هزينهها
مزاياي ناشي از سرعت و كارايي نرم افزارهاي حسابداري اغلب منجر به كاهش هزينهها ميشود. استفاده از برنامه حسابداري به اعضاي تيم حسابداري اين اجازه را ميدهد كه در زمان كمتر كار بيشتري انجام دهند. يعني نيازمند تعداد افراد كمتري در پروسهي حسابداري هستيم. اين موضوع، ميتواند هزينههاي اداري حسابداري را كاهش دهد.
ارائهي انواع گزارشها
نرم افزارهاي حسابداري كمك مي كنند تا اطلاعات مالي، دقيق و به موقع در اختيار كاركنان قرار بگيرند. فرض كنيد، مدير مالي شركت بايد گزارشي از نقدينگي شركت را تا دو ساعت ديگر در جلسه ارائه دهد. سيستم حسابداريگزارشهاي مالي را، تنها با پركردن فرم يا كليك روي يك دكمه به كاربران ميدهد. اين درحالي است كه ايجاد چنين گزارشي به صورت دستي ميتواند يك فرايند بسيار وقتگير باشد.
كاهش ماليات
پرداخت مالياتهاي كسبوكار اغلب يك فرايند پيچيده است. اين كار مستلزم پيگيري حساب بانكي و تمام معاملات شما ميباشد. نرم افزارهاي حسابداري به شما كمك مي كنند، اين فرايند را سادهتر انجام دهيد. به شما اطمينان ميدهند كه تمام جزئيات مالي كسبوكارتان در يك محل قرار دارد.
حسابداري مالي با برنامه حسابداري نيوُ
براي داشتن تصوير مالي و گزارشات دقيق ميتوانيد از برنامهي حسابداري نيوُ پلاس استفاده كنيد.
در برنامه حسابداري نيوُ پلاس ثبت، خلاصهسازي و گزارشگيري از هر معامله خريد يا فروش به سادگي انجام ميشود.
وضعيت مالي شركت خود را از نظر ميزان سود و زيان، هزينههاي جاري شركت، خريد و فروش و … در برنامه حسابداري نيوُ پلاس فقط با چند كليك مديريت كنيد.
براي دانلود رايگان برنامه حسابداري نيوُ ، با توجه به نيارتان روي لينك هاي زير كليك كنيد:
دانلود برنامه حسابداري كسب و كار نيوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداري شخصي نيوُ
رو نيوُ حساب كن !