بهترين نرم افزار حسابداري

بهترين نرم افزار حسابداري ويژگي‌هاي خاصي دارد كه در اين مقاله آن‌ها را بررسي مي‌كنيم. شايد فكر كنيد كه همه‌ي نرم افزارهاي حسابداري تقريباً يكسان و شبيه به هم هستند. بدهي‌هاي قابل دريافت، حساب‌هاي قابل پرداخت، اسناد عمومي، صورتحساب‌ها و… را اجرا مي‌كنند. شايد در اين مورد حق با شما باشد.
يعني بايد گفت كه همه‌ نرم افزارهاي حسابداري از استانداردها و امكانات اوليه‌اي برخوردار هستند. ولي اين تنها ظاهر قضيه است. چرا كه بهترين نرم افزارهاي حسابداري تنها اين كارها را انجام نمي‌دهند و داراي ويژگي‌هاي خاص ديگري نيز هستند. اميدواريم با اطلاعات اين مقاله بتوانيم شما را در انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري بر اساس ويژگي‌هاينرم افزار حسابداري همراهي نماييم.

بخوانيد: دانلود برنامه حسابداري چه كمكي به شما مي‌كند؟

ده ويژگي نرم افزار حسابداري

آقاي كريستوفر پابُن موسس Simple Tree LLC (كه يك شركت توسعه‌دهنده اپليكيشن است) مي‌گويد: «براي من ويژگي بهترين نرم افزار حسابداري، سادگي استفاده از آن است. من با هر چيزي كه زندگي‌ام را آسان‌تر كند و وقت بيشتري براي من فراهم كند خوشحال و شاد مي‌شوم.»
نرم افزار حسابداري نيز بايد قادر به هماهنگ‌سازي با نيازهاي كسب‌وكار شما باشد تا بتوانيد چيزهايي كه مي‌خواهيد را ببينيد.
نرم افزار حسابداري مجموعه‌اي از قابليت‌هاي فني را براي مديريت مالي شما ارائه مي‌كنند. بسياري از صاحبان كسب‌وكار ده ويژگي را به‌عنوان برترين و مهم‌ترين خصوصيات براي انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري‌ معرفي مي‌نمايند:
• تحليل و بررسي
• گرافيك
• خودكارسازي
• به‌روزرساني خودكار
• سفارشي‌سازي
• اتصال به اينترنت
• سازگاري با ديگر نرم افزارها
• سفارشي‌سازي
• اتصال به اينترنت
• سازگاري با ديگر نرم افزارها
• مقياس‌پذيري
• امنيت

تحليل و بررسي

در يك نرم افزار حسابداري، ثبت اطلاعات به تنهايي كافي نيست. اطلاعات يكي از منابع اصلي قدرت شركت‌‌ها و سازمان‌‌ها هستند. البته اطلاعاتي كه تجزيه‌وتحليل شده و بتوان برحسب آن‌ها روند فعاليت‌‌ها را تفسير نمود. از آن‌ها در برنامه‌ريزي براي فعاليت‌‌‌هاي آينده استفاده مي‌شود. به همين خاطر بهترين نرم افزار حسابداري بايد بتواند اطلاعات را ثبت كند. علاوه بران امكان تجزيه‌وتحليل آن‌ها را بر اساس نمودارها و جداول مختلف براي كاربر فراهم كند.

ظاهر برنامه

منظور از ظاهر برنامه امكانات گرافيكي براي تجزيه‌وتحليل اطلاعات است. يك نرم افزار حسابداري با ظاهر گرافيكي خوب و كاربري مناسب، فعاليت حسابداري را لذت‌بخش مي‌كند. احساس آرامش ذهني و رواني به حسابدار القا مي‌كند. از اين طريق امكان اشتباه در ثبت آمار و ارقام كاهش مي‌يابد. امكانات گرافيكي نرم افزار حسابداري بايد دربردارنده‌ي انواع نمودارهاي دايره‌اي، ميله‌اي و… و هم‌چنين جدول‌‌ها و اشكال مختلف باشد. از اين امكانات براي تجزيه‌وتحليل اطلاعات استفاده مي‌شود.

خودكارسازي

بهترين نرم افزار حسابداري نرم افزاري است كه خودكارسازي‌ را براي روند فعاليت‌‌‌هاي شركت داشته باشد. اين فعاليت‌ها شامل ميزان كار كارمندان، سيستم حقوق و دستمزد، برگه‌‌‌هاي مرخصي، بودجه شركت، درخواست‌‌‌هاي خريد هستند. مديران دوست دارند تمام فعاليت‌‌‌هاي مربوط به شركت را تا حد ممكن در يك نرم افزار متمركز كنند. از استفاده از نرم افزارهاي متعدد خودداري كنند.

آپديت خودكار

استفاده از يك نرم افزار حسابداري مانند خوردن غذا است! غذايي كه تاريخ انقضايش گذشته باشد ممكن است باعث مسموميت شديد شود. براي بدن خطرناك است. حسابداري هم ممكن است در سال‌‌‌هاي مختلف دستخوش تغيير قرار گيرد. در مقاطع مختلف زماني روش‌‌‌هاي جديدتري براي آن به وجود آمده است. به همين خاطر بهترين نرم افزار حسابداري، نرم افزاري است كه بتواند متناسب با شرايط روز آپديت شود. قوانين مالياتي، مقررات و شيوه‌‌‌هاي مالي در طول زمان تغيير مي‌كنند. يك نرم افزار حسابداري خوب بايد امكان آپديت سريع را براي كاربران خود فراهم كند.

سفارشي سازي

يكي از ويژگي‌‌‌هاي بهترين نرم افزار حسابداري آن است كه كاملاً مطابق با نيازهاي شما باشد. شركت شما ممكن است يك شركت مرتبط با فعاليت‌‌‌هاي خياطي باشد. يا درزمينه‌ي توليد مواد غذايي فعاليت كند؛ بنابراين استفاده از يك نرم افزار حسابداري كاملاً يكسان براي هردوي اين فعاليت‌ها ‌‌‌به نظر نشدني است. چون نوع هزينه‌‌ها و جنس و معيارهاي سنجش با هم متفاوت‌اند. بنابراين يك نرم افزار حسابداري خوب آن است كه بتواند متناسب با محصول و كار ويژه شركت شما سفارشي‌سازي شود.

اتصال به اينترنت

در روزگاري زندگي مي‌كنيم كه همه چيز اينترنتي است. يك نرم افزار حسابداري خوب بايد قابليت اتصال به اينترنت را داشته باشد. در اين صورت مي‌توان اسناد و فعاليت‌‌ها را به‌صورت الكترونيكي در فضاي وب بايگاني كرد. اكثر ادارات و شركت‌ها خودكارسازي شده‌اند. روابط و مكاتبات بين شركت‌‌ها معمولاً با اينترنت انجام مي‌گيرد. نرم افزار حسابداري كه نتواند به اينترنت وصل شود، در ارسال اسناد و مكاتبات بين اداري با مشكل مواجه مي‌شود.

سازگاري

ممكن است بخواهيد اطلاعات حسابداري شركت خود را از طريق نرم افزارهاي ديگر حسابداري كنيد. مانند نرم افزارهاي زيرمجموعه آفيس. يك نرم افزار حسابداري خوب بايد قابليت اجرا و خواندن اطلاعات از ساير نرم افزارهاي مرتبط را داشته باشد. در غير اين صورت بايد اطلاعات انبوه را به‌صورت دستي وارد كنيد. اين كار زمان و انرژي زيادي از شما مي‌گيرد.

مقياس‌پذيري

هر شركتي براي خود افق بلندمدتي را در نظر مي‌گيرد. احتمالاً در سال‌‌‌هاي آينده فعاليت‌‌‌هاي خود را بيشتر توسعه مي‌دهد. ممكن است شما در ابتداي كارتان در سطح يك شهر يا استان فعاليت كنيد. اما در چند سال آينده در تمام نقاط كشور نمايندگي بزنيد و با آن‌ها در ارتباط باشيد. بهترين نرم افزار حسابداري نرم افزاري است كه قابليت مقياس‌پذيري داشته باشد. بتواند متناسب با گسترش كسب‌وكار شما توسعه يابد.

امنيت

حسابداري يكي از مهم‌ترين و حساس‌ترين بخش‌‌‌هاي يك كسب‌وكار است. مهم‌ترين تصميمات شركت شما بر اساس داده‌‌‌هاي مالي و آمار و ارقام ثبت شده اتخاذ مي‌شوند. اگر زماني اين اطلاعات از بين بروند و يا دستكاري شوند، شركت تقريباً فلج خواهد شد. قبل از انتخاب يك نرم‌ افزار حسابداري به فكر امنيت آن باشيد. بهترين نرم افزار حسابداري از بين نرم افزارهاي متعدد، ايمن‌ترين آن‌ها است. در چند سال اخير فعاليت‌‌‌هاي چشمگيري درزمينه‌ي امنيت اطلاعات انجام گرفته است. اطلاع از اين اطلاعات كمك زيادي به شما خواهد كرد.

حسابداري مالي با برنامه حسابداري نيوُ

براي داشتن تصوير مالي و گزارشات دقيق مي‌توانيد از برنامه حسابداري نيوُ پلاس استفاده كنيد.
در برنامه و اپليكيشن حسابداري نيوُ پلاس ثبت، خلاصه‌سازي و گزارش‌گيري از هر معامله خريد يا فروش به سادگي انجام مي‌شود.
وضعيت مالي شركت خود را از نظر ميزان سود و زيان، هزينه‌هاي جاري شركت، خريد و فروش و … در برنامه حسابداري نيوُ پلاس فقط با چند كليك مديريت كنيد.
براي دانلود رايگان برنامه حسابداري نيوُ، با توجه به نيازتان روي لينك‌هاي زير كليك كنيد:
دانلود برنامه حسابداري كسب‌وكار نيوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداري شخصي نيوُ
رو نيوُ حساب كن!