نرم افزار فروشگاهي چيست؟

نرم افزار فروشگاهي، درواقع يك برد واقعي براي مديريت فروش محسوب مي‌شود. ممكن است شما صاحب فروشگاهي باشيد كه در آن به مشتريان خود انواع محصولات ريز و درشت را به فروش مي‌رسانيد. نرم افزار فروشگاهي مي‌تواند به عنوان يك برنامه‌ي نرم‌افزاري يا مجموعه‌اي از برنامه‌هاي كاربردي به سيستم حسابداري متصل شود. به فروشندگان كمك مي‌كند تا كسب‌وكار خود را مديريت كنند. در اين مقاله سعي شده تا به موضوع اهميت نرم افزار فروشگاهي براي مغازه‌داران اشاره گردد.

براي فروشندگان، مهم‌ترين بخش سيستم مديريت از نظر فروشندگان نقطه‌ي فروش سيستم يا (POS) است. سيستم‌هاي اعتباري به اين دليل ضروري هستند كه هر اتفاقي كه در جريان فروش مي‌افتد را رديابي مي‌كنند. فروشندگان مي‌توانند از نرم افزار فروشگاهي در موارد زير استفاده كنند:

• مديريت و پيگيري فروش
• سيستم مديريت موجودي
• سيستم مديريت كاركنان
• مديريت ارتباط با مشتري (CRM)
• ابزار گزارش دهي اصلي

بخوانيد: دلايل استفاده از نرم افزارهاي حسابداري

چرا شما نياز به نرم افزار فروشگاهي داريد؟

مشتريان شما بارها و بارها براي خريد به مغازه و فروشگاه شما مي‌آيند. خريدهاي خود را به‌صورت يكجا (براي مدت زمان مشخص) و يا به‌صورت خريدهاي جزئي و كوچك انجام مي‌دهند. شما براي مديريت فروشتان به اطلاعات زير نياز داريد:

• شمارش و محاسبه‌ي تعداد كالاهاي خريداري شده
• محاسبه‌ي دقيق فاكتورها و بررسي حساب بانكي
• تعيين نحوه دريافت فاكتورهاي فروش
• موجودي انبار
• تعدد فروش
• ورودي محصولات جديد
• گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه

مزيت ديگر استفاده از نرم افزار فروشگاهي سهولت حسابداري براي كاركنان است. امكاناتي كه يك نرم افزار فروشگاهي در اختيار كسب‌وكارها قرار مي‌دهد، مي‌تواند باعث راحتي و سادگي كارها شود. درنتيجه وضعيت فروش بهبود مي‌يابد. وجود يك نرم افزار فروشگاهي مي‌تواند انجام محاسبات را سرعت ببخشد. زيرا كاركنان بخش فروش، يا صندوقدار يك فروشگاه يا مغازه‌دار مي‌تواند با سرعت بيشتري هزينه‌ها را محاسبه نمايد. درنتيجه مي‌تواند به مشتريان بيشتري در طول روز خدمات‌رساني كند.

مزاياي استفاده از نرم افزار فروشگاهي براي مغازه‌داران

درگذشته كسب‌وكارها به چند مغازه و كارگاه كوچك خلاصه مي‌شدند. يك مغازه‌دار براي مثال ۱۰ فاكتور را در روز به‌صورت دستي و به سادگي انجام مي‌داد. ديگر نياز چنداني به يك حسابدار و كارهاي مربوط به حسابداري مالي نداشت. مانند تهيه‌ي گزارش سود و زيان و موجودي انبار و كارهاي از اين قبيل. روش‌هاي زيادي وجود داشتند كه توسط مغازه‌دارن استفاده مي‌شدند. نظير:

• حساب‌وكتاب به روش فاكتورهاي دستي
• تهيه گزارشات ماهانه تنها با استفاده ماشين‌حساب
• گزارش‌گيري در سررسيد

مغازه‌ها و فروشگاه‌ها، نياز شديدي به ابزاري دقيق براي تهيه‌ي گزارشات، ثبت و نگهداري آن‌ها پيدا كرده‌اند. چندين دليل براي وجود نرم افزار فروشگاهي در مغازه وجود دارد:

• پيشرفت علم
• نبود ثبات در قوانين و مقررات مالياتي در كشور
• پيچيده و علمي‌تر شدن امور مربوط به حسابداري شركتي
• افزايش حجم فعاليت‌ها
• حجم زياد فاكتورها
• گردش موجودي‌هاي بالا
• افزايش هزينه‌ها و تغيير در قيمت‌ها

با توجه به حجم اين فعاليت‌ها، يك كاسب يا مدير فروشگاه نمي‌تواند به تنهايي و با استفاده از روش‌هاي قديمي اين نياز و مشكل را برطرف كند. اگر از روش‌هاي جديد و به‌روز حسابداري در امور مالي خود استفاده نكند ضرر و زيان‌هاي زيادي را متحمل خواهد شد.

حسابداري مالي با برنامه حسابداري نيوُ

برنامه‌ي حسابداري نيوُ با استفاد از تكنولوژي توانسته بيشتر كمبودهاي حسابداري سنتي و دستي را رفع كند. مهمترين ويژگي برنامه‌ي حسابداري خوب هميشه در دسترس بودن آن است؛ مخصوصاً براي يك مدير! مي‌توانيد به صورت آفلاين و آنلاين از نيوُ استفاده كنيد.
در هر زمان تمام اطلاعات مهم مالي خود را در نيوُ ثبت كنيد؛ حتي بدون دسترسي به اينترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سيستم ثبت خواهد شد. اين امر باعث مي‌شود هيچ يك از اطلاعات مالي مهم شما فراموش نشوند.

براي دانلود رايگان برنامه حسابداري نيوُ ، با توجه به نيارتان روي لينك هاي زير كليك كنيد:
دانلود برنامه حسابداري كسب و كار نيوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداري شخصي نيوُ
رو نيوُ حساب كن !