اصول اساسي خريد نرم افزار حسابداري
خريد نرم افزار حسابداري نكاتي دارد كه بايد به آنها توجه شود. يك برنامه حسابداري بايد ويژگيهايي را داشته باشد كه با اجراي آن نياز شما برآورده شود. اغلب انتظاراتي كه مؤسسات مالي از خريد نرم افزار حسابداري دارند، شامل موارد زير است:
- مديريت موجودي: شامل مديريت كامل روي ورود و خروج كالا، گزارشات ريالي انبار و..
- مديريت اطلاعات مشتريان يا اموري كه بهصورت امور جاري در سيستم انجام ميشود
- تهيهي ليست حقوق، دريافت و پرداختها
- گزارشات مالي موردنياز مالياتي و..
موردي كه ميتواند در انتخاب خريد نرم افزار حسابداري بسيار حائز اهميت باشد. صحبت با حداقل ۳ نفر از افرادي است كه قبلاً اين سيستم را تهيه نموده و با آن كار ميكنند. يا اينكه حيطهي كاريشان شبيه و حتي يكسان به فعاليت شماست. در رابطه بااينكه آنها چه توقعي از نرم افزار مالي موردنظر دارند. حتي اينكه مي خواهند چه تغييراتي روي آن بدهند با هم بحث كنيد.
درهرصورت نميتوان سيستم حسابداري را يافت كه فاقد هرگونه نقص يا ايرادي باشد؛ اما ميتوان با كمي مطالعه و صرف وقت يك سيستم خوب براي حسابداري مالي خود تهيه كنيد. اين كار با توجه به نوع فعاليتمان بهترين نتيجه را براي ما به ارمغان ميآورد.
بخوانيد: معيارهاي انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري