انتخاب نرم افزار حسابداري مناسب

شركت‌ها به سمت استفاده از نرم افزار حسابداري سوق يافته‌اند. با پيشرفت تكنولوژي و خودكارسازي بخش‌هاي مختلف ادارات، انجام امور اداري از حالت سنتي خارج شده است. بيشتر شركت‌ها در حال خودكارسازي واحدهاي خود هستند. به همين علت شاهد نقش مؤثري در ارتقاء نرم‌افزارهاي حسابداري و تنوع زياد آن‌ها در عرصه ي بازار هستيم.

تنوع بالاي توليدكنندگان نرم افزار حسابداري باعث پيچيده شدن انتخاب آن مي‌شود. درصورتي‌كه انتخاب برنامه حسابداري يكي از اصلي‌ترين و مهم‌ترين تصميمات يك سازمان است. چون تمام اطلاعات مالي يك سازمان در سيستم حسابداري آن ذخيره شده است. تعداد كسب‌وكارهايي كه به علت مديريت ضعيف حسابداران از پا درآمده‌اند كم نيست.

بنابراين انتخاب يك نرم افزار حسابداري بسيار حائز اهميت است.

عوامل تاثير گذار در انتخاب نرم افزار حسابداري

نرم افزار حسابداري بايد مناسب نيازهاي فعلي سازمان و همچنين مناسب نيازهاي آتي آن نيز باشد. زيرا با افزايش حجم كاري و گسترش سازمان نرم افزار نيز بايد به‌روز رساني گردد. بنابراين انعطاف‌پذير بودن نرم افزار و امكان شخصي‌سازي بسيار حائز اهميت است. ويژگي‌هاي سيستم حسابداري از ديد شركت‌ها شامل موارد زير است:

• مديريت موجودي
• مديريت كامل روي ورود و خروج كالا
• گزارشات ريالي انبار
• مديريت اطلاعات مشتريان
• تهيه ليست حقوق كارمندان
• دريافت و پرداخت‌ها گزارشات مالي مورد نياز مالياتي

براي انتخاب نرم افزار حسابداري با حداقل 3 نفر از افرادي كه قبلاً اين سيستم را تهيه نموده‌اند صحبت كنيد. اين افراد بايد حيطه‌ي كاريشان شبيه و يا يكسان با فعاليت شما باشد. در رابطه با اينكه چه امكاناتي از نرم‌افزار حسابداري شركتي خود مي‌خواهيد و چه تغييراتي نياز داريد بحث كنيد.درهرصورت نمي‌توان سيستمي را يافت كه فاقد هيچ نقص و ايرادي باشد. اما مي‌توان سيستمي را تهيه نمود كه با توجه به نوع فعاليتمان بهترين نتيجه را براي ما به ارمغان بياورد. اين كار با كمي مطالعه و صرف وقت امكان‌پذير است.

بخوانيد: دلايل استفاده از نرم افزارهاي حسابداري

معيارهاي انتخاب نرم افزار حسابداري

معيارهاي مختلفي براي انتخاب يك نرم افزار حسابداري مناسب وجود دارد:

• امنيت نرم افزار
• قابليت پشتيباني مناسب
• امكان گزارش‌گيري
• طراحي مناسب نرم‌افزار حسابداري
• امكان تعيين سطح دسترسي و كنترل عمليات كاربران
• كدينگ حسابداري

امنيت نرم افزار

يكي ديگر از ويژگي‌هاي مهم نرم افزار ميزان امنيت آن در حفظ و نگه‌داري اطلاعات است. ازاين‌رو تمام مديران از نرم‌افزارهايي استفاده مي‌كنند كه اطلاعات سازمان را حفظ كند. همچنين امكان پشتيبان‌گيري خودكار و دستي نرم‌افزار هم جزو ويژگي‌هاي مهم آن است. در صورت وقوع حوادث احتمالي اطلاعات سازمان نبايد از بين برود. حوادثي مانند آسيب‌هاي سخت‌افزاري يا آلوده شدن سيستم به بدافزارها.

قابليت پشتيباني مناسب

يكي از معيارهاي انتخاب نرم افزار حسابداري قابليت پشتيباني نرم افزار است. اين ويژگي يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي انتخاب نرم افزار مي‌باشد. عدم وجود پشتيباني در نرم افزار مي‌تواند پيامدهاي زيادي در پي داشته باشد. زيرا بروز مشكلات مي‌تواند در امور سازمان اختلال ايجاد كند.

امكان گزارش‌گيري

از ديگر ويژگي‌هاي انتخاب نرم افزار حسابداري مناسب گزارشات قوي و صحيح آن است. بنابراين در انتخاب نرم افزار حسابداري حتماً بايد گزارشات آن مورد بررسي قرار گيرد. سيستم گزارش‌گيري نرم افزار بايد تمامي گزارشاتي كه براي سازمان اهميت دارند را شامل شود.

طراحي مناسب نرم افزار

براي طراحي نرم‌افزارهاي حسابداري بايد اطلاعات و علم كافي را نيز علاوه بر علم برنامه‌نويسي داشته باشيم. اكثر شركت‌ها باوجود داشتن مهندسين فعال و بااستعداد متأسفانه در ارائه‌ي نرم افزار حسابداري ناموفق عمل كرده‌اند. علت اين امر نداشتن علم و تخصص در زمينه‌ي حسابداري است. بنابراين در انتخاب نرم افزار بايد طراحي آن را هم موردنظر قرار دهيد. طراحي نرم افزار حسابداري علاوه بر برنامه نويسان باتجربه بايد تحت نظر كارشناسان خبره مالي و حسابداري نيز قرار بگيرد.

تعيين سطح دسترسي كاربران

اكثر مديران مالي تمايل دارند سطح دسترسي كاربران خود را مشخص كنند. اين كار به‌منظور كنترل بر امور كارمندان انجام مي‌شود. بنابراين امكان تعيين سطح دسترسي و كنترل عمليات كاربران در نرم افزار حسابداري از معيارهاي انتخاب نرم افزار است.

كدينگ حسابداري

همان‌طور كه ميدانيد اولين گام شروع عمليات حسابداري تعريف كدينگ حسابداري است. اين موضوع در ورود اطلاعات و تهيه‌ي گزارشات اهميت زيادي دارد. بنابراين يكي ديگر از معيارهاي مهم در انتخاب نرم افزار حسابداري، امكان تعريف كاملاً منعطف كدينگ حسابداري است.

حسابداري مالي با برنامه حسابداري نيوُ

برنامه‌ي حسابداري نيوُ با استفاد از تكنولوژي توانسته بيشتر كمبودهاي حسابداري سنتي و دستي را رفع كند. مهمترين ويژگي برنامه‌ي حسابداري خوب هميشه در دسترس بودن آن است؛ مخصوصاً براي يك مدير! مي‌توانيد به صورت آفلاين و آنلاين از نيوُ استفاده كنيد.
در هر زمان تمام اطلاعات مهم مالي خود را در نيوُ ثبت كنيد؛ حتي بدون دسترسي به اينترنت. به محض اتصال، تمام اطلاعات شما در سيستم ثبت خواهد شد. اين امر باعث مي‌شود هيچ يك از اطلاعات مالي مهم شما فراموش نشوند.

براي دانلود رايگان برنامه حسابداري نيوُ ، با توجه به نيارتان روي لينك هاي زير كليك كنيد:
دانلود برنامه حسابداري كسب و كار نيوُ پلاس
دانلود برنامه حسابداري شخصي نيوُ
رو نيوُ حساب كن !